Организационные меры, которые внедряются решением руководителя и регламентом, не требуют статьи расходов и не нуждаются в согласовании бюджета.
1. Регламент тишины в рабочих чатах
рабочие сообщения не отправляются после оговорённого часа и в выходные; для аварийных ситуаций — отдельный канал с понятным порогом срочности.
2. Совещания короче на пять минут
встречи по умолчанию 25 и 50 минут вместо 30 и 60 — появляется буфер между встречами и возможность встать из-за стола.
3. Первый час дня свободен от созвонов
утренний блок защищён под задачи, требующие концентрации; встречи начинаются позже.
4. Смена продуктового набора по умолчанию
в кофейне и на кухне базовый набор — вода, фрукты, орехи; сладкое остаётся доступным, но перестаёт быть выбором по умолчанию.
5. Обед вне рабочего места
перерыв на еду не за монитором — норма, а не исключение; руководитель показывает пример первым.
6. Дневной свет и движение в течение дня
короткий выход на улицу или прогулка как часть рабочего дня; при возможности — рассадка ближе к источникам дневного света.
7. Отпуск без рабочих чатов
на период отпуска назначается замещающий, доступы к рабочим каналам не требуются; правило распространяется на руководителей.
8. Ревизия регулярных встреч раз в квартал
встречи, существующие по инерции, отменяются; освободившееся время не заполняется автоматически.
9. Скрытые переработки видимы
систематические переработки фиксируются и обсуждаются как управленческая проблема, а не поощряются как вовлечённость.
10. Личный пример первого лица
все предыдущие пункты соблюдает в первую очередь руководитель; без этого регламент не работает ни в одной компании.
Основа чек-листа. Финальный протокол будет доработан экспертами конвента.